Datenschutzerklärung

Allgemeine Datenschutzbestimmungen für Beschäftigungsverhältnisse

Zur Erfüllung und zum Nachweis der Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO)

 

Vorbemerkung

Um am Online-Bewerberauswahlverfahren des Landratsamtes Schwäbisch Hall teilnehmen zu können, muss jeder Bewerber ein Benutzerkonto anlegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Durchführung von Stellenbesetzungen unter Einhaltung der jeweils gültigen Datenschutzgesetze sowie des Telemediengesetzes verarbeitet. Ihre Angaben werden nur für die Stelle geprüft, für die Sie sich beworben haben. Eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

Zudem können Sie sich initiativ bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie uns, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen. Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

Datenschutz

Nach Art. 12 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Verantwortliche (hier das Landratsamt Schwäbisch Hall) verpflichtet, geeignete Maßnahmen zu treffen, um der betroffenen Person (das sind vorliegend Bewerber und Beschäftigte des Landratsamtes Schwäbisch Hall) alle Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO, die sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln.

Entsprechendes gilt für alle Mitteilungen zu den Rechten der betroffenen Personen gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO und Art. 34 DSGVO.

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Landratsamt Schwäbisch Hall, Münzstraße 1, 74523 Schwäbisch Hall

 

2. Datenschutzbeauftragte ist

Frau Schwarz
Münzstraße 1
74523 Schwäbisch Halll
Tel-Nr.: 0791/755-7556
E-Mail: datenschutz@LRASHA.de

3. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart 
Tel-Nr.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG von uns verarbeitet. Sie erklären sich nach Art. 7 i.V.m. Art. 9 DSGVO einverstanden, dass wir Ihre sensiblen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen. Wir weisen Sie darauf hin, dass es für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, Ihre in diesem Verfahren nötigen persönlichen Daten zu erhalten und verarbeiten zu dürfen. Sollten Sie mit der Verarbeitung nicht einverstanden sein, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat jedoch zur Folge, dass Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

 Es werden vorliegend nur Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, durchzuführen und zu beenden. Zudem werden Daten verarbeitet, die zu Ausübung oder Erfüllung von gesetzlichen und/oder vertraglichen Rechten und Pflichten erforderlich sind. Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal gespeichert. Wir werden Sie nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Datenschutzgesetze des Bundes und des Landes Baden-Württemberg sowie des Telemediengesetzes.

 

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Der Arbeitgeber erhebt zunächst Daten, soweit die Kenntnis dieser Daten erforderlich ist, um die Eignung des Beschäftigten für die vorgesehenen Tätigkeiten festzustellen (das sind Daten über die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sowie über die Ausbildung und den bisherigen beruflichen Werdegang des Beschäftigten oder Bewerbers). Weitere Daten wie Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden grundsätzlich erhoben, um mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in Kontakt treten zu können. Zudem findet eine Verarbeitung der notwendigen technischen Informationen statt, die dazu dienen, das Angebot zur Verfügung zu stellen.

 

6. Empfänger der personenbezogenen Daten. Wer bekommt meine Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von den berechtigten Personen im Personal- und Organisationsamt des Landratsamtes verarbeitet. Eine Weitergabe im Landratsamt Schwäbisch Hall erfolgt nur an Personen, die an dem Bewerbungsverfahren zu beteiligen sind. Ergibt sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nach § 95 SGB IX. Ansonsten verpflichtet sich das Landratsamt Schwäbisch Hall Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern sie rechtlich dazu verpflichtet ist (z.B. an Gerichte bzw. andere Behörden).

 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung spätestens vier Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. für statistische Zwecke anonymisiert. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten in die Personalakte überführt.

 

8. Cookies

Das Bewerbungsportal des Landratsamtes Schwäbisch Hall verwendet sog. Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

 

9. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 DSGVO

Sie haben das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses) erfolgt.

Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten können Sie oben entnehmen.

Bei Fragen zu dieser Nutzungserklärung oder zum Datenschutz bei dem Landratsamt Schwäbisch Hall kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte.